POS連携とは、POSレジとキャッシュレス決済端末を接続し、会計情報を連動させる仕組みです。
POS連携を利用すると、POSレジで入力した会計金額を決済端末へ自動送信できる場合があり、金額の二重入力を減らすことができます。
この記事では、POS連携の仕組みやメリット、金額連動の意味、導入時の注意点について、店舗運営者向けにわかりやすく解説します。
POS連携の仕組み
一般的なPOS連携では、POSレジで商品の登録や会計金額の計算を行い、その情報を連携対応のキャッシュレス決済端末へ送信します。
決済端末で支払いが完了すると、連携方式によっては決済結果がPOSレジへ返され、会計処理に反映されます。
ただし、金額の送信や決済結果の受信など、利用できる機能はPOSレジ・決済端末・連携サービスの組み合わせによって異なります。
POS連携のメリット
POSレジとキャッシュレス決済端末を連携させることで、店舗の会計業務を効率化できます。
主なメリットは次の3つです。
① 会計金額の入力ミスを減らせる
金額連動に対応している場合、POSレジで計算した金額を決済端末へ自動送信できるため、金額の二重入力や入力間違いを防ぎやすくなります。
② レジ業務の時間を短縮できる
決済端末への金額入力が不要になることで、会計操作の手間を減らせます。特に混雑する時間帯の業務効率化が期待できます。
③ 売上管理の負担を軽減できる
決済結果をPOSレジに反映できる連携方式では、会計情報をまとめて管理しやすくなり、売上確認や締め作業の負担軽減につながります。
金額連動とは?
金額連動とは、POSレジで計算した会計金額をキャッシュレス決済端末へ自動的に送信する機能です。
例えば、POSレジで会計金額が3,000円と表示された場合、金額連動に対応していれば、決済端末にも3,000円が自動で反映されます。
金額連動なしの場合
POSレジで3,000円を確認し、決済端末にも手動で3,000円を入力します。
金額連動ありの場合
POSレジで会計金額を確定すると、決済端末へ3,000円が自動送信され、金額を再入力する必要がありません。
ただし、金額連動に対応していても、決済結果のPOSレジへの自動反映まで対応しているとは限りません。導入前に連携機能の範囲を確認することが重要です。
POS連携を導入する際の注意点
POS連携を導入する際は、次の3点を確認しましょう。
① POSレジと決済端末の対応状況
すべてのPOSレジと決済端末が連携できるわけではありません。同じメーカーの端末でも、機種やソフトウェアのバージョンによって対応状況が異なる場合があります。
② 金額連動と決済結果の連携範囲
POSレジから決済端末への金額自動送信に対応していても、決済結果の自動反映まで対応しているとは限りません。必要な機能を事前に確認しましょう。
③ 導入費用・月額費用・契約条件
POS連携には、専用アプリや追加機器、設定作業などが必要になる場合があります。初期費用や月額費用だけでなく、決済サービスの契約条件も確認することが大切です。
POSレジ・決済端末の連携情報を確認する
POS連携に対応する決済サービスや端末は、POSレジによって異なります。具体的な連携情報は、以下の比較ページをご確認ください。
・Airレジ|連携できるキャッシュレス決済サービス・決済端末一覧
・スマレジ|連携できるキャッシュレス決済サービス・決済端末一覧
・POS+(ポスタス)|連携できるキャッシュレス決済サービス・決済端末一覧
※掲載情報は各サービスの公式情報をもとに整理しています。最新の対応状況や利用条件は、各社の公式サイトでご確認ください。